Les factures font partie intégrante de la vie quotidienne des particuliers et des entreprises. Le gouvernement a pris la décision de créer une plateforme en ligne appelée « Public Billing Portal » (PBP). Cette plateforme permettra aux entreprises ainsi qu’aux particuliers de recevoir et d’envoyer des factures électroniques. Le « PPF » sera disponible gratuitement pour tous les utilisateurs.
L’objectif de la loi est d’encourager les entreprises et les consommateurs à rendre les factures électroniques échangeables. Il est prévu que cette loi entre en vigueur à partir du 1er janvier 2017, 2017 et affectera lentement toutes les entreprises. L’exigence de factures électroniques s’appliquera également aux factures des transactions qui passent du privé au public.
Qu’est-ce que le portail de facturation publique exactement ?
Les factures électroniques sont des factures que les administrations, les entreprises et les entités publiques sont en mesure d’envoyer ou de recevoir par voie électronique. A partir de 2024, la facturation électronique sera progressivement obligatoire en France pour toutes les factures émises par une entreprise à une autre entreprise, quel que soit le montant de la facture. La Plateforme Publique de Facturation (PPF) est un service gratuit proposé aux entreprises par le gouvernement français pour faciliter et accélérer la facturation électronique. La PPF permet aux entreprises de créer des factures au format Factur-X (XML plus PDF) conformes aux normes européennes et également d’envoyer des factures à différentes entreprises via des réseaux sécurisés. Si nécessaire, il est également possible d’engager un expert pour vous assister dans l’utilisation de la plateforme.
Quelles sont les principales différences entre le portail de facturation publique et Chorus Pro ?
Le Portail Public de Facturation (PPF) est un service gratuit mis à la disposition des entreprises par le gouvernement français pour faciliter et accélérer la facturation électronique. Le PPF permet aux entreprises de créer des factures au format Factur-X (XML et PDF) conformes aux normes européennes et également d’envoyer des factures à différentes entreprises via des réseaux sécurisés.
En revanche, Chorus Pro est une plateforme de paiement fournie par le secteur de la construction qui permet aux entreprises de créer des factures électroniques parfaitement conformes à la loi.
Le concept d’Opérateur de Dématérialisation (OD) et de Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Pour faciliter l’envoi et la réception de ces factures Pour faciliter l’envoi et la réception de ces factures, le gouvernement français a créé un organisme appelé Opérateur de Dématérialisation (OD). Cette entité publique a pour but de faciliter le processus de dématérialisation des factures que les entreprises doivent envoyer à l’administration.
Il existe des Plateformes de Partenaires en Dématérialisation, parfois appelées « PDP ». Ce sont des plateformes privées autorisées par le gouvernement français. Ce sont des plateformes privées qui ont été autorisées par le gouvernement français à offrir des services similaires à la DO. Les PDP ont été créés pour encourager la concurrence et permettre aux entreprises de sélectionner le meilleur prestataire de services répondant à leurs besoins. En règle générale, les PDP offrent des services plus étendus et une meilleure qualité de service que les DO, car elles sont soutenues par une forte orientation commerciale. Les PDP sont une bonne option pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur gestion de la facture électronique, mais ils offrent moins de services liés à la gestion de la facture numérique.
Portail de facturation publique : Comment cela fonctionne-t-il ?
Le portail de facturation publique, également appelé « plateforme de facturation publique », est un nouveau service lancé par le gouvernement français. L’objectif de ce service est de faciliter et d’améliorer le processus d’envoi des factures via le portail. Le portail fonctionnera de manière similaire à Chorus-Pro, qui permet aux utilisateurs d’envoyer leurs factures directement depuis leur compte bancaire. Les entreprises pourront ainsi gagner du temps et réduire leurs coûts, tout en facilitant la procédure pour les autorités publiques et en luttant contre la fraude à la TVA.
Quelles sont les étapes à suivre pour utiliser le portail de facturation publique ?
Bien qu’elle soit encore en phase de développement, la fonctionnalité de la plateforme de l’État devrait être similaire à celle de Chorus Pro. Ainsi, afin d’utiliser la plateforme PPF, vous devez d’abord créer un compte. Vous pouvez le faire en visitant le site Web et en cliquant sur « Créer un compte« . Après avoir créé votre compte, vous pouvez vous connecter et commencer à utiliser la plate-forme PPF.
Vous pouvez imprimer et visualiser les factures que vous avez reçues en cliquant sur « Factures » dans la barre de menu en haut. Un nouvel onglet s’ouvrira et affichera un aperçu de toutes les factures. Pour imprimer ou visualiser chaque facture individuellement, cliquez sur le nom de la facture dans cette fenêtre.
- Vous devez d’abord créer un compte sur le portail de facturation publique.
- Ensuite, vous pouvez vous connecter en utilisant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
- Une fois que vous vous êtes connecté, vous pouvez commencer par utiliser le portail pour créer des factures.
- Pour générer une facture, vous devez remplir toutes les informations requises sur le formulaire en ligne, puis cliquer sur le bouton « Générer la facture ».
- Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une facture sera créée et accessible au téléchargement.
- Vous pouvez télécharger votre facture au format FacturX et l’imprimer ou l’envoyer par courriel au destinataire.
Les avantages de la plateforme PPF
La sécurité des données est un avantage important de ce système. En effet, toutes les données sont conservées en ligne, ce qui permet de lutter contre la fraude et la perte de données. En outre, elle réduit considérablement les coûts d’impression et de stockage du papier. La plateforme fournit également une solution intégrée pour gérer les factures et les paiements, ce qui permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent. En outre, la plateforme est entièrement personnalisable, ce qui permet aux entreprises de l’adapter à leurs besoins individuels. Les factures électroniques des fournisseurs ainsi que les factures électroniques des clients sont concernées par la loi de finances. La dématérialisation des factures sera une première étape cruciale vers la plateforme de factures publiques.