Vous êtes professionnel et vous recherchez un programme expert pour facturer vos clients ? Le seul inconvénient est que votre entreprise fonctionne avec un budget limité et que vous ne voulez pas payer pour une solution à ce stade. L’aspect positif est qu’il est assez facile de trouver un logiciel de facturation abordable et fiable ! En fonction de vos besoins, il existe de nombreux outils qui offrent un large éventail d’options. Que vous recherchiez un modèle de facture facile à remplir ou une solution plus complète pour vous aider dans votre comptabilité et la gestion de votre entreprise, il y en a pour tous les goûts !
Pour vous aider à affiner votre recherche, nous avons listé les 11 meilleurs logiciels de facturation gratuits disponibles. Découvrez nos choix dès maintenant !
Quels sont les meilleurs moyens de choisir un logiciel de facturation ?
Si vous avez déjà commencé votre recherche, vous pouvez vous sentir perdu devant l’énorme sélection d’outils de facturation et de devis sur le marché. En particulier si vous souhaitez un logiciel de facturation gratuit, car lorsqu’on prétend qu’il est gratuit, on doit ignorer certains avantages de logiciels plus complets. Alors, que cherchez-vous en premier lieu ?
La simplicité d’utilisation
Au départ, pour ce type de logiciel, la simplicité d’ utilisation est souvent le facteur le plus important. L’idée est de faire vite et d’aller vite afin de réduire l’administration. Il faut donc choisir des interfaces simples, intuitives et faciles à prendre en main. La présence d’un service d’assistance rapide et facilement accessible est un avantage considérable en cas de besoin.
Accès à l’internet
Actuellement, les logiciels en ligne, connus sous le nom de SaaS, connaissent une croissance rapide et présentent un avantage majeur par rapport aux logiciels téléchargés. Basés sur le Cloud Ils sont accessibles depuis n’importe quel appareil et à l’aide de n’importe quel dispositif numérique (smartphone ou tablette). …). Vos données sont conservées sur des serveurs sécurisés ce qui réduit le risque de perte de vos données.
Suivi commercial
La facturation ne s’arrête pas à la création de factures et de devis Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à gérer votre activité au quotidien. Comptabilité Suivi des activités commerciales catalogue des produits et services ainsi que gestion des fournisseurs et des clients édition de documents administratifs… N’hésitez pas à vous renseigner sur les fonctionnalités supplémentaires proposées.
Des fonctionnalités adaptées
De plus, en fonction de votre domaine d’activité, des fonctionnalités spécialisées peuvent s’avérer extrêmement utiles. Par exemple, les artisans du bâtiment peuvent utiliser le suivi du site web ainsi que le calcul des marges. Les professionnels de la santé, médecins et autres, en revanche, privilégient l’utilisation du planning en ligne et le traitement automatisé des formulaires médicaux.
Pour trouver le logiciel de paiement de factures gratuit, le plus simple est de dresser la liste de vos besoins actuels. Tenez également compte de vos limites par rapport à votre situation professionnelle actuelle :
Votre travail en tant que freelance ne représente-t-il que quelques heures de temps par mois ? Optez pour le concept le plus simple et le plus clair : réduire le temps et ne pas le perdre !
Vous êtes le PDG d’une petite ou moyenne entreprise comptant de nombreux employés ? Vous devriez envisager des solutions plus complètes qui offrent un support commercial ainsi que des options supplémentaires.
Le top 11 des logiciels de facturation les plus gratuits pour 2023.
Venons-en à notre sélection des 11 meilleurs logiciels de facturation gratuits en 2023. Entre les performances, la praticité et la conformité, ainsi que la convivialité chacun de ces logiciels se distingue à sa manière.
Facture.net
Commençons par facture.net qui a été développé par le site de freelancing Codeur.com. Il est donc naturel que ce logiciel de facturation gratuit soit destiné aux freelances et aux indépendants. Il est basé en ligne et offre l’avantage d’être certifié conforme à la loi contre la fraude et la TVA. Un élément réconfortant même si vous n’êtes pas inquiet !
Après inscription, Facture.net vous propose d’établir des devis ainsi que des factures que vous pouvez exporter dans différents formats. Il dispose également d’une modeste fonction CRM, qui n’est pas particulièrement sophistiquée, mais qui peut être utile dans le processus de suivi des clients commerciaux.
La gestion des clients et des activités (emails de rendez-vous, rendez-vous) …) font donc partie des fonctions. Il se distingue également par sa fonction « opportunités commerciales » . Elle vous permet d’examiner vos revenus prévisionnels en listant les contrats potentiels, le coût en EUR et le pourcentage de chances de remporter le contrat.
Cet outil facile et simple d’utilisation, dont on dit qu’il a été créé par ses créateurs, restera entièrement gratuit. Veuillez noter qu’en dehors d’une FAQ sur le site web, il n’y a pas de support client.
Kolirys
En ligne et certifié, Kolirys est un logiciel gratuit de devis et de facture développé par l’agence web lyonnaise Lenscape FR. Il dispose de toutes les fonctions traditionnelles, notamment la création de factures mais aussi de devis et d’avoirs ainsi que l’envoi de documents par email, et la création de fichiers clients.
Il permet également de calculer les charges sociales par mois en fonction des revenus générés et du statut juridique. Il dispose également d’une fonction de planification et de liste de tâches qui est extrêmement utile pour vous aider à mieux organiser votre vie professionnelle.
Il dispose également d’un assortiment d’extensions pour ceux qui veulent utiliser pleinement le programme avec le générateur de contrats ou l’analyse statistique approfondie. Si vous êtes un professionnel de la santé, vous pourrez accéder à un module qui permet la prise de rendez-vous en ligne pour les patients.
Zervant
Lancé en 2010 par ses fondateurs finlandais, le logiciel professionnel Zervant est désormais disponible sur l’ensemble du marché européen. L’assistance aux clients est proposée en cinq langues ! Il est connu pour sa simplicité d’utilisation et son intuitivité, il est aussi convivial qu’il est possible de l’être.
Bien qu’il soit également assorti d’une option de mise à niveau, le compte gratuit est très intriguant. Il vous permet de facturer d’un nombre illimité de façons et aussi de créer une base de données de produits/clients. En outre, vous pouvez accéder aux activités de suivi par le biais de la génération de rapports de vente, de l’exportation comptable et de notifications en cas de retard de paiement.
Si vous avez un jour besoin d’une mise à niveau, vous pouvez passer au logiciel premium de Zervant !
Henrri
Impossible de ne pas inclure Henrri dans cette liste de la liste, qui fait partie des logiciels de paiement de factures gratuits les plus connus ! Créé en 2016, par le groupe Rivalis, il s’adresse aux freelances et TPE ainsi qu’aux PME qui ne peuvent pas avoir l’argent pour acheter une solution professionnelle.
Entièrement personnalisable et évolutif Cet outil SaaS est livré avec une quarantaine de modules différents qui incluent la création de factures et de devis , avec des notes obligatoires ainsi que la collecte des factures non payées et même un outil de gestion avec un aperçu de ses activités.
Il s’agit d’un freeware sans aucune limitation d’utilisation et, contrairement à de nombreux freewares, il est gratuit et ne repose PAS sur des publicités. Il est en fait capable de s’autofinancer grâce à une variété de choix et de modules supplémentaires payants, comme le téléchargement de fichiers sur votre ordinateur ou les paiements en ligne par carte de crédit.
Bien que le tableau de bord convivial de la page d’accueil soit impressionnant, nous sommes en mesure de critiquer le manque de clarté et la complexité de l’outil d’édition. En outre, il ne dispose pas d’une application mobile et ses capacités comptables restent extrêmement basiques (vous ne serez pas en mesure d’éditer une déclaration d’impôts, ni de suivre vos fournisseurs).
Cestlo
Continuez avec Cestlo, une autre application de facturation en ligne qui vous permet de créer gratuitement de nombreux documents financiers. Elle est destinée aux petites entreprises et aux indépendants tels que les TPE, PME, professions libérales et artisans.
Le concept est simple Dès la page d’accueil, sélectionnez l’onglet « formulaire » et choisissez l’une des trois options pour créer un devis, concevoir une facture ou un bon. Facture. Il est possible de créer une facture sans TVA ou avec TVA.
Il suffit de remplir le formulaire et de fournir les détails de votre paiement. Une fois votre facture remplie, cliquez sur « créer des fichiers PDF » en bas à gauche du formulaire. Cela permettra d’exporter la facture. Et voilà, c’est fait ! Même si Cestlo n’est pas le meilleur et le plus flexible des logiciels disponibles, c’est un excellent outil pour facturer les premiers clients que vous aurez jamais.
Kafeo
Contrairement aux options précédentes, Kafeo n’est pas accessible en ligne, mais doit être téléchargé directement sur votre PC. Il est principalement destiné aux particuliers qui gèrent des entreprises et tous secteurs ou statuts confondus (commerçants et artisans, indépendants,), il propose deux versions différentes qui sont gratuites et l’autre payante (79EUR HT pour un abonnement à vie avec mises à jour).
Avouons-le, la version gratuite de Kafeo est assez basique. Elle dispose de deux grandes fonctionnalités : l’édition de devis/factures et la gestion des contacts. Il s’agit de la création de fichiers, de leur classement en différentes catégories (clients prospects, partenaires, clients fournisseurs, clients, partenaires, etc…) et de la centralisation des échanges.
Conformément à ce que l’on peut attendre d’un logiciel téléchargé, son interface n’est pas vraiment moderne. Cependant, si vous n’êtes pas à l’aise avec les alternatives basées sur le cloud et que vous préférez une application installée, cela peut être une option à considérer.
Sinao
Nous revenons du côté des logiciels basés sur Internet avec Sinao l’outil qui est conçu pour répondre aux besoins de tout type d’entrepreneurs : indépendants, artisans TPE ainsi que PME.
Plusieurs types d’abonnements sont disponibles en fonction de vos besoins : gratuit, standard, start, et professionnel. Les formules gratuites sont limitées à un utilisateur, cinq achats ainsi que cinq factures par mois (60 par an).
Le suivi des paiements et des e-mails est également disponible. Pour des fonctionnalités comme la synchronisation bancaire, la création de bons de commande ou de factures d’état, vous devrez utiliser l’une des versions payantes.
Nous aimons son design contemporain et sophistiqué qui nous fait sentir un effort pour offrir une expérience agréable aux utilisateurs. D’après les avis des utilisateurs, le service d’assistance par chat de Sinao est très réactif, ce qui est toujours un point positif.
Si vous êtes une petite entreprise avec seulement quelques clients, ou si vous gérez votre entreprise à temps partiel, la version gratuite de ce programme pourrait être un bon choix. Si vous n’êtes pas sûr de l’option à choisir, vous pouvez essayer toutes les fonctions avec la version d’essai d’un mois.
Coover
Au départ, Coover est un courtier en assurances pour les indépendants et les entreprises. Pour diversifier son offre, Coover propose également une variété d’outils gratuits pour les entreprises, comme un générateur de factures.
L’avantage est qu’il n’est pas nécessaire de créer un compte pour accéder au générateur. Il suffit de se rendre sur le site Web et un modèle de facture prêt à être rempli s’affiche directement. Celui-ci est conçu par des professionnels et est simple, mais d’aspect professionnel.
Certaines options permettent de modifier les lignes qui s’affichent : la présence ou l’absence de TVA, la sélection du taux auquel la TVA sera appliquée et des unités de taux non variables et des colonnes de quantité, la couleur des cases… Une solution basique, mais une excellente alternative à Excel ou Word.
myAE
myAE est décrit comme un logiciel de facturation gratuit pour les micro-entrepreneurs. La solution SaaS propose un total de trois plans d’abonnement dont deux sont payants, mais extrêmement abordables par rapport à la concurrence (moins de 10 euros par mois pour le plan premium).
Lorsque vous utilisez la version standard, vous pouvez modifier le nombre de factures et de devis comme vous le souhaitez, gérer vos fournisseurs et vos clients et définir des rappels en cas de factures non payées. Il offre également l’intégration de catalogues de produits et de services ainsi qu’une analyse de votre chiffre d’affaires, ce qui constitue un ensemble de services décent et gratuit.
En revanche, vous n’aurez pas accès à l’assistance technique, ce qui peut être difficile en cas de besoin. De plus, l’interface, qui est dépassée, gagnerait à être revue.
Bonnefacture.com
Avec bonnefacture.com, la principale chose à retenir est la simplicité. Simple, le programme de création de factures et de devis est un outil formidable qui a l’avantage d’aller à l’essentiel. Il est facile à utiliser : lorsque vous êtes sur la page principale, on vous propose de réaliser la facture commerciale que vous préférez.
Pour la facture, vous avez le choix entre trois options : facture traditionnelle, facture avec TVA et facture avec TVA. Lorsque vous êtes sur le logiciel d’édition, il vous suffit de remplir les cases correspondantes avec les détails de votre facture. Ensuite, vous pouvez enregistrer le fichier ou le télécharger immédiatement.
Similaire à Coover Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour utiliser l’outil. Mais, sans inscription, vos informations ne seront pas conservées. En outre, aucun avertissement légal n’est imprimé sur votre facture. Vous devez les ajouter manuellement. Alors attention aux omissions !
ClicFacture
Nous terminons avec Clicfacture qui est un programme de facturation gratuit et certifié dont les serveurs ainsi que le support client sont exclusivement situés en France. L’offre gratuite de Clicfacture est restreinte : elle est limitée à 25 documents par an et à un seul utilisateur, sans gestion de la TVA.
Elle n’est donc accessible qu’aux petites structures non assujetties ainsi qu’aux auto-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA.
De plus, le service client est géré uniquement par email et vous verrez la mention « clicfacture » imprimée sur votre facture. Ce n’est pas un problème en soi, mais cela peut être une source d’irritation pour certains. Outre la version de base gratuite, ClicFacture propose également différents forfaits qui vont de 72 EUR à 150 EUR par an, ce qui est abordable.
Ceci conclut ce classement des onze outils les plus efficaces disponibles. Parfait pour les clients soucieux de leur budget, un logiciel de facturation gratuit permet de lancer sa propre entreprise sans avoir à investir des centaines d’euros d’un coup.